Formation gestion électronique de documents (GED):

Intérêt et objectif de la formation

• Connaître les différents éléments intervenant dans une solution de GED (Gestion électronique de documents), leurs contraintes, caractéristiques, etc.
• Connaître les différentes applications possibles d’un système GED (Gestion Electronique de Documents)
• Identifier les spécifications techniques d’un système GED, et sa relation avec une solution de Workflow
• Acquérir une méthodologie de conduite de projet et évaluer les effets de l’implantation du système

Principaux thèmes à développer

• Anatomie d’un système de GED
• Les fonctions du système : acquisition, traitement (base de données, base d’images, indexation, mise à jour)
• Gestion des formulaires, circulation et diffusion des documents, archivage électronique….
• Rôle et missions des différents acteurs de la procédure
• Identification des acteurs nécessaires du projet pour sa réussite
• Définition des tâches, intégration des contraintes, affectation des ressources
• Planification des tâches : plan de charge des ressources, calendrier, chemin critique
• La mise en place d’un plan d’assurance qualité et la maîtrise de la documentation
• Les actions d’accompagnement au changement et l’évolution de l’organisation du travail
• Le plan de formation des utilisateurs
• Synthèse et recommandations

Informations pratiques