Formation en Gestion administrative , comptable et financière des projets de développement

Intérêt et objectif de la formation

L’objectif général du programme est de promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion financière et budgétaire des projets financés par la Banque Mondiale, contribuant ainsi à une efficacité accrue des projets, à une optimisation des ressources, à une circulation plus fluide des fonds, à des dispositions plus efficaces en la matière, et à de meilleurs processus d’audit interne et externe; en résumé, le but pour suivi est d’apporter un appui en vue d’un impact et de résultats accrus en matière de développement.

• Planification opérationnelle des activités du projet
• Assurer la bonne gestion financière et budgétaire d’un programme ou d’un projet.
• Etablir le coût estimatif et le plan de financement des projets ;
• Réaliser un suivi et un contrôle permanent et efficace de l’exécution budgétaire.
• Justifier l’utilisation des fonds vis-à-vis de la Banque Mondiale.
• Gérer les procédures de clôture de projet.
• Préparer et recevoir une mission d’audit au sein de son projet.

Principaux thèmes à développer

1. La gestion administrative et la mise en œuvre des procédures

• Les attentes des partenaires financiers en termes d’objectifs et de transparence.
• Principes communs et spécificités des modalités de gestion administrative, financière et budgétaires de la Banque Mondiale.
• Le manuel de procédures administratives, budgétaires et financières.

2. Intérêt de la gestion budgétaire

3. Programmation des activités et élaboration du plan de travail et budget annuel

4. Les méthodes et outils de pilotage budgétaire et d’analyse financière

• L’établissement du budget prévisionnel ou du devis-programme.
• Les modalités d’engagement et de décaissement.
• La mise en place et la supervision de la production comptable :
• Les plans de comptes et la gestion de la trésorerie,
• Le suivi physique et financier des immobilisations et des stocks,
• La gestion des caisses et de la banque.
• L’analyse et l’interprétation des états comptables et financiers :
• Le suivi de l’exécution budgétaire et la mesure des écarts,
• La mise en place de tableaux de bord financiers

5. Renforcer le contrôle interne, répondre aux exigences de l’audit et préparer la clôture du projet

• Le contrôle interne de projets et sa mise en œuvre
• La préparation de la clôture administrative et financière de projet :
• La fermeture des comptes, l’apurement des soldes sur contrats,
• La gestion de l’archivage et le transfert des équipements et des biens.
• La mission d’audit :
• Les exigences des bailleurs, le rôle de l’auditeur et de l’audité,
• La documentation à réunir,
• L’organisation des différents types d’audits : financier, des marchés publics, de performance,
• Le rapport d’audit et la mise en œuvre des recommandations.

Informations pratiques